SmartMairie est une application de gestion municipale qui digitalise le recensement des
boutiques, la collecte des taxes et le suivi fiscal des communes. Elle est développée et éditée par
OBELO TECH SAS, société par actions simplifiée au capital de 2 000 000 FCFA,
immatriculée au RCCM sous le numéro TD-NDJ-01-2025-B16-00305, dont le siège social est situé à
N'Djaména, Tchad.
Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les
informations que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre application mobile et notre plateforme
web.
Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement du service municipal :
| Catégorie |
Données |
Finalité |
| Identité |
Nom, prénom, téléphone, e-mail |
Création et gestion du compte agent |
| Documents |
Photo de profil, pièce d'identité (recto/verso), signature |
Vérification de l'identité des agents |
| Boutiques |
Nom, adresse, photo de façade, document RCCM |
Recensement et gestion des commerces |
| Géolocalisation |
Coordonnées GPS de la boutique |
Cartographie et vérification terrain |
| Fiscalité |
Montants des taxes, dates de paiement, reçus |
Gestion fiscale et facturation |
| Scans |
Historique des QR codes scannés, horodatage |
Traçabilité et audit des opérations |
ℹ️
Nous ne collectons aucune donnée publicitaire, aucun identifiant de suivi et ne
partageons jamais vos données avec des entreprises tierces à des fins commerciales.
- Permettre l'authentification sécurisée des agents municipaux
- Gérer le recensement et le suivi des boutiques
- Calculer et percevoir les taxes municipales
- Générer des factures, reçus et cartes professionnelles
- Envoyer des notifications liées à vos activités (e-mail, SMS, WhatsApp)
- Fournir des statistiques anonymisées aux administrateurs
- Améliorer la qualité et la sécurité de nos services
Vos données sont hébergées sur une infrastructure sécurisée avec les mesures suivantes :
- Chiffrement en transit (HTTPS/TLS) et au repos (SSE)
- Authentification par jetons JWT avec expiration automatique
- Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)
- Conteneurs isolés dans un cluster Kubernetes
- Sauvegardes quotidiennes chiffrées sur stockage externe
- Analyse automatique des vulnérabilités (Trivy, Bandit)
🛡️
Les images et documents sont compressés et validés avant stockage. Seuls les formats autorisés (JPEG,
PNG, WebP, PDF) sont acceptés, avec une taille maximale de 5 Mo.
Vos données personnelles ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement
dans les cas suivants :
- Autorités municipales — dans le cadre de leurs missions administratives et fiscales
- Obligation légale — sur demande d'une autorité judiciaire compétente
- Services techniques — nos prestataires d'hébergement et de notification, soumis à
des contrats de confidentialité
Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire à l'accomplissement des finalités décrites
ci-dessus :
- Comptes utilisateurs — conservés tant que le compte est actif
- Données fiscales — conservées conformément aux obligations légales (10 ans minimum)
- Journaux d'audit — conservés pendant 5 ans
- Comptes supprimés — les données sont anonymisées sous 30 jours
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès — obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification — corriger des données inexactes
- Droit de suppression — demander l'effacement de vos données
- Droit de limitation — restreindre le traitement dans certains cas
- Droit de portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse ci-dessous.
SmartMairie est une application professionnelle destinée aux agents municipaux adultes. Nous ne
collectons pas sciemment de données personnelles de personnes de moins de 18 ans.
Si nous découvrons que des données d'un mineur ont été collectées par erreur, elles seront immédiatement
supprimées.
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de
modification substantielle, nous vous en informerons via une notification dans l'application.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :